Os concluintes do programa precisam seguir os seguintes passos, na ordem proposta, para a emissão do certificado de conclusão da residência:
Passo 1: os residentes concluintes devem incialmente acompanhar o tutorial fornecido pela Biblioteca, disponibilizado no vídeo abaixo:
Passo 2: realizar o envio da versão final (corrigida) do Trabalho de Conclusão de Programa (TCP) para o Repositório Digital da UFERSA (RDU) através do seguinte link:
https://repositorio.ufersa.edu.br/home
Observação 1: O concluinte deve clicar em Entrar (no canto direito da tela, clicar em Novo usuário? Clique aqui para cadastrar. e gerar a senha para o acesso ao RDU);
Observação 2: Ao realizar o cadastro indicado acima, o concluinte deve utilizar o e-mail institucional no momento de realização do cadastro;
Observação 3: O concluinte deve seguir os passos informados no vídeo acima, anexando os arquivos solicitados, e realizando o preenchimento correto dos campos requeridos. Em Tipo de documento escolher a opção Trabalho de Conclusão de Curso;
Observação 4: Os arquivos referentes ao Termo de Autorização para Publicação do TCP e a Carta de Anuência do Orientador não estão mais sendo solicitados no RDU para os programas de pós-graduação;
Passo 3: enviar em arquivo único, em formato PDF, para o e-mail da COREMU (coremu@ufersa.edu.br), os seguintes documentos:
- RG;
- CPF;
- Diploma de graduação (frente e verso);
- Ata de defesa do TCP (contendo todas as assinaturas);
- Declaração de quitação da Biblioteca (emitida via SIGAA);
- Comprovante de submissão de artigo científico;
- Comprovante de notificação de publicação no Repositório Digital da UFERSA (RDU).
Observação 5: Todos os documentos devem ser legíveis;
Observação 6: O comprovante de submissão de artigo científico pode ser o e-mail recebido como resposta ao processo de submissão;
Observação 7: O comprovante de notificação de publicação no Repositório Digital da UFERSA (RDU) é recebido no e-mail institucional do médico veterinário residente concluinte, podendo ser o e-mail ou print (captura) da tela de confirmação de envio;
Observação 8: O arquivo único, em formato PDF, contendo os documentos deve ser renomeado da seguinte forma: Nome completo do residente concluinte_Área de concentração. Ex: João Sousa Lima_Clínica Médica de Pequenos Animais;
Observação 9: Sugerimos que seja feito uso da ferramenta de assinatura eletrônica Sou.Gov (ou similar) quando necessário. A justificativa dessa utilização se deve para atender aos requisitos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Informação: O certificado de conclusão é concebido pela PROPPG. O concluinte deve realizar o agendamento por e-mail (proppg.sed@ufersa.edu.br), e realizar o recebimento no Setor de Expedição de Documentos (SED) da PROPPG, respeitando os prazos institucionais para a emissão do certificado.
O orientador irá emitir o parecer dentro do sistema, conforme fluxo:
- Residente concluinte submete o TCC no Repositório;
- Orientador aprova ou rejeita o TCC;
- Aluno corrige e reenvia, se necessário;
- Editor (biblioteca) recebe e avalia os metadados, podendo aprovar, editar ou rejeitar (pede ajustes);
- Aluno corrige e reenvia, se necessário;
- Editor (biblioteca) aprova as correções;
- Bibliotecário edita, aprova e publica o TCC;
- Nome do discente é incluído em relatório de TCCs entregues corretamente;
- Relatório é encaminhado para: Coordenação e Secretaria do Curso.
Para anuência do trabalho, o orientador deve:
- Se cadastrar no Repositório (Nome Completo e e-mail institucional) – Normalmente essas informações são repassadas pela COREMU;
- Enviar e-mail para repositorio@ufersa.edu.br, informando sobre a efetivação da operação;
- Aguardar, pela biblioteca, a ativação da permissão para revisão do TCC;
- Acessar o Repositório e emitir o parecer (aprovação/rejeição), conforme Tutorial (baixe aqui).